W świecie ciągłego rozwoju nie tylko gospodarczego, ale również społecznego i ekologicznego, prowadzenie biznesu wymaga sprawnego zarządzania i szybkiego reagowania na pojawiające się nowe wyzwania. Narzędzie pomocnym w tym celu na być raportowanie ESG.
Raportowanie ESG, często zwane również sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju, polega na ujawnianiu przez przedsiębiorstwa informacji o ich wpływie na środowisko, społeczeństwo i szeroko pojęty ład korporacyjny, a także ryzykach w tych obszarach. Raportowanie ESG stanowi nowy europejski standard, który ma na celu ujednolicić informacje dostępne o przedsiębiorstwach oraz zwiększyć zainteresowanie biznesu sprawami społecznymi i środowiskowymi.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jakie obszary obejmuje ESG?
ESG to z angielskiego Environmental, Social, Governance – zatem raportowanie skupia się na następujących obszarach:
- obszar środowiskowy: zanieczyszczenia, gospodarka odpadami, wykorzystanie zasobów naturalnych, efektywność energetyczna, zmiany klimatu, bioróżnorodność
- obszar społeczny: równe traktowanie, prawa człowieka, warunki pracy i prawa pracownicze, prawa konsumenta, inicjatywy społeczne
- obszar korporacyjny: struktura zarządzania, zapobieganie korupcji, unikanie konfliktu interesów, przestrzeganie sankcji międzynarodowych
W zależności od branży, przedsiębiorstwa będą skupiać się na innych elementach tych obszarów, ale w każdym przypadku raport ESG będzie odpowiadać na pytanie w jaki sposób dane przedsiębiorstwo wpływa lub oddziałuje na każdy z obszarów.
Kto będzie miał obowiązek raportowania?
Stała współpraca z jednym podmiotem prawniczo-księgowym pozwala przedsiębiorcom znacznie zoptymalizować koszty obsługi. W tradycyjnym modelu, korzystając z usług odrębnej kancelarii prawnej i biura rachunkowego, przedsiębiorca często ponosi podwójne koszty koordynacji, a czas poświęcony na synchronizację działań między podmiotami generuje dodatkowe obciążenia administracyjne.
Korzyści finansowe wynikające z integracji usług obejmują:
- Stały pakiet usług w modelu abonamentowym: Ustalenie stałej opłaty miesięcznej za obsługę prawną i księgową pozwala na przewidywalność kosztów i ułatwia planowanie budżetu firmy.
- Redukcję kosztów nadzoru i audytu wewnętrznego: Zintegrowany system obsługi pozwala na bieżące monitorowanie zgodności działań księgowych i prawnych, co zmniejsza potrzebę kosztownych audytów zewnętrznych.
- Skuteczniejsze zarządzanie ryzykiem finansowym i podatkowym: Połączenie kompetencji prawniczych i księgowych umożliwia wykrycie potencjalnych problemów podatkowych lub prawnych jeszcze przed ich eskalacją, co przekłada się na wymierne oszczędności.
Kiedy przedsiębiorstwa rozpoczną raportowanie?
Raportowanie ESG jest już realnym obowiązkiem dla podmiotów, które były wcześniej objęte regulacją Dyrektywy NFRD (z ang. Non-Financial Reporting Directive) – są to jednostki interesu publicznego takie jak banki, ubezpieczyciele czy spółki giełdowe, zatrudniające ponad 500 pracowników.
Następną grupą, która zostanie objęta tym obowiązkiem będą duże przedsiębiorstwa. By zostać zakwalifikowany jako duży przedsiębiorca trzeba spełniać przynajmniej dwie z trzech przesłanek w danym roku obrotowym: (1) zatrudnia powyżej 250 pracowników, (2) roczne przychody przekraczają 50 mln euro, (3) suma bilansowa przekracza 25 mln euro.
Po nich przyjdzie czas na małe i średnie przedsiębiorstwa notowane na rynku regulowanym. Z tej grupy wyłączone zostały mikroprzedsiębiorstwa, zatem przedsiębiorstwa raportujące muszą spełniać przynajmniej dwie z trzech przesłanek w danym roku obrotowym: (1) zatrudnia powyżej 10 pracowników, (2) roczne przychody przekraczają 900 tysięcy euro, (3) suma bilansowa przekracza 450 tysięcy euro.
Ostatnią grupą podmiotów, które będą musiały rozpocząć raportowanie ESG są przedsiębiorstwa spoza UE, ale tylko takie, które mają swój oddział lub jednostkę w kraju UE i osiągają w Unii Europejskiej przychody przekraczające 150 mln euro. Oznacza to, że nawet największe światowe korporacje nie uciekną przed nowymi obowiązkami unijnymi.
Kiedy przedsiębiorstwa rozpoczną raportowanie?
Raportowanie ESG rozpoczęły już jednostki interesu publicznego. Banki, ubezpieczyciele i spółki giełdowe złożyły w tym roku swój pierwszy raport za rok 2024.
Następne grupy miały rozpoczynać swoje obowiązki w 2026 i 2027 roku. Unia Europejska, wysłuchała prośby państw członkowskich i wdrożyła mechanizm “Stop the Clock” przesuwając obowiązki raportowania dla kolejnych fal przedsiębiorstw aż o dwa lata! Oznacza to, że duże przedsiębiorstwa rozpoczną raportowania w 2028 roku za 2027 rok, a małe i średnie przedsiębiorstwa, a także spółki spoza UE swoje pierwsze raporty złożą w 2029 roku za rok 2028.
Czy przedsiębiorstwa mogą poczekać z wdrożeniem raportowania?
Mimo że większość podmiotów rynkowych w Polsce złoży swój pierwszy raport za 3 lub 4 lata, właściciele biznesów powinni już dziś zacząć planować i wdrażać odpowiednie strategie rozwoju pod kątem raportowania ESG. Ponadto nawet podmioty nieobjęte regulacją ESG powinny weryfikować swoje standardy – raportowanie ESG bowiem przygląda się nie tylko raportującemu przedsiębiorcy, ale również całemu łańcuchowi dostaw! Wszyscy przedsiębiorcy muszą się zatem przygotować poszerzony zakres audytów i ustandaryzowanie procesów. Brak rzetelności i przejrzystości pod kątem ESG może oznaczać nie tylko sankcje, ale również utratę zaufania wśród kontrahentów i konsumentów na co żaden przedsiębiorca nie może sobie pozwolić.
Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie ESG skontaktuj się z naszymi ekspertami.
r.pr. Klaudia Jurga