Prowadzenie działalności leczniczej w Polsce wiąże się z wieloma obowiązkami prawnymi. Zarówno indywidualne praktyki lekarskie, jak i większe podmioty lecznicze (przychodnie, kliniki, szpitale niepubliczne) działają w otoczeniu prawnym, które podlega ciągłym zmianom. Ustawy, rozporządzenia, interpretacje podatkowe czy orzecznictwo – wszystko to wpływa na codzienne funkcjonowanie placówki medycznej. Dlatego coraz więcej zarządzających ochroną zdrowia decyduje się na stałą lub doraźną współpracę z prawnikiem. W czym dokładnie może pomóc kancelaria prawna podmiotowi leczniczemu?
Z tego artykułu dowiesz się:
Rejestracja i zmiany w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą
Już na etapie zakładania działalności medycznej konieczne jest spełnienie określonych wymogów prawnych. Rejestracja w RPWDL (Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) wiąże się z koniecznością przygotowania szeregu dokumentów, w tym regulaminu organizacyjnego, wykazów personelu, potwierdzeń ubezpieczeń czy oświadczeń o posiadaniu odpowiednich warunków lokalowych.
Prawnik może pomóc m.in. w:
- przygotowaniu i analizie regulaminu organizacyjnego,
- rejestracji podmiotu leczniczego w systemie RPWDL,
- zgłoszeniu zmian (np. zmiany adresu, rozszerzenia zakresu świadczeń, zmiany kadry kierowniczej).
Umowy z personelem medycznym i administracyjnym
Zatrudnianie lekarzy, pielęgniarek czy fizjoterapeutów może przyjmować różne formy – od klasycznych umów o pracę, przez umowy zlecenia, po kontrakty B2B. Każda z tych form wymaga prawidłowego skonstruowania, z uwzględnieniem specyfiki zawodu medycznego i odpowiedzialności zawodowej.
Kancelaria wspiera m.in. w:
- tworzeniu bezpiecznych i przejrzystych umów,
- stosowaniu klauzul o zakazie konkurencji i poufności,
- zgodności z Kodeksem pracy oraz Ustawą o działalności leczniczej,
- rozwiązywaniu sporów z personelem.
Obsługa prawna relacji z pacjentami
Zarządzanie relacją z pacjentem to nie tylko kwestia medyczna, ale również prawna. Błędy medyczne, skargi, brak zgody pacjenta, ochrona danych osobowych – to tylko kilka przykładów sytuacji, w których placówka musi działać zgodnie z przepisami i dbać o swoje interesy.
Prawnik pomoże m.in.:
- przygotować zgodne z prawem formularze zgody na zabieg,
- sporządzić regulaminy przyjęć i reklamacji,
- analizować sytuacje związane z roszczeniami pacjentów,
- reagować na skargi kierowane do Rzecznika Praw Pacjenta lub NFZ.
Ochrona danych osobowych (RODO)
Podmioty lecznicze przetwarzają dane szczególnej kategorii – dane o stanie zdrowia. Ich ochrona jest priorytetowa, a uchybienia mogą prowadzić do dotkliwych kar finansowych ze strony UODO.
Kancelaria może:
- przeprowadzić audyt zgodności z RODO,
- przygotować i wdrożyć dokumentację RODO (polityki, procedury, rejestry),
- przeszkolić personel w zakresie przetwarzania danych,
- doradzić w przypadkach naruszenia ochrony danych.
Reprezentacja w sporach i kontrolach
Placówki medyczne są regularnie kontrolowane przez różne organy: NFZ, Sanepid, UODO, ZUS. Ponadto mogą zostać pozwane przez pacjenta lub kontrahenta.
Prawnik może zapewnić:
- przygotowanie do kontroli i wsparcie podczas jej trwania,
- reprezentację w postępowaniach sądowych i administracyjnych,
- obronę interesów podmiotu w sprawach cywilnych, karnych lub dyscyplinarnych,
- udział w mediacjach i negocjacjach ugodowych.
Doradztwo podatkowe i optymalizacja działalności
Współpraca z doradcą podatkowym to szansa na legalne i bezpieczne optymalizowanie kosztów działalności. Prawidłowe rozliczenia z NFZ, interpretacja przepisów VAT przy usługach medycznych czy formy zatrudnienia personelu – to wszystko wpływa na rentowność placówki.
Zakres wsparcia obejmuje:
- analizę struktury kosztów i przychodów,
- wsparcie w zakresie VAT i PIT (np. opodatkowanie usług niemedycznych),
- opiniowanie transakcji leasingowych, franczyzowych czy wynajmu sprzętu,
- przygotowanie wniosków o interpretacje podatkowe.
Umowy z kontrahentami i outsourcing
Placówki medyczne często współpracują z firmami zewnętrznymi – laboratoriami, dostawcami sprzętu, firmami IT czy podwykonawcami. Każda z tych relacji powinna być prawidłowo uregulowana w umowie.
Prawnik może:
- opracować lub zweryfikować umowy outsourcingowe,
- zabezpieczyć interesy klienta (np. kary umowne, ochrona know-how),
- negocjować warunki z partnerami handlowymi,
- przygotować wzory umów do codziennego stosowania w placówce.
Stała obsługa prawna jako forma zabezpieczenia
Coraz więcej podmiotów leczniczych decyduje się na stałą współpracę z kancelarią prawną. Pozwala to nie tylko reagować na problemy, ale przede wszystkim im zapobiegać – poprzez bieżące doradztwo, aktualizację dokumentacji i czuwanie nad zgodnością działalności z przepisami.
Stała obsługa prawna to:
- dostęp do prawnika bez konieczności każdorazowej wyceny sprawy,
- przewidywalne koszty,
- możliwość szybkiego reagowania na zmiany prawa,
- kompleksowe wsparcie na każdym etapie działalności placówki.
Podsumowanie
Prowadzenie działalności leczniczej to nie tylko troska o zdrowie pacjentów, ale również o zgodność z przepisami prawa i bezpieczeństwo biznesowe. W dobie coraz bardziej złożonych regulacji prawnych i wysokich oczekiwań pacjentów, pomoc prawnika staje się nie luksusem, a koniecznością.
Kancelaria prawna specjalizująca się w obsłudze podmiotów medycznych to nie tylko źródło wiedzy, ale także realne wsparcie w podejmowaniu codziennych decyzji. Od rejestracji działalności, przez przygotowanie umów, po reprezentację w sporach – prawnik może być kluczowym partnerem w budowaniu bezpiecznej i dobrze zorganizowanej placówki zdrowotnej.
Jeśli prowadzisz gabinet, przychodnię lub zarządzasz podmiotem leczniczym – skorzystaj z naszego doświadczenia. Oferujemy kompleksową, dopasowaną do potrzeb obsługę prawną, która pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – leczeniu pacjentów.
Zachęcamy do kontaktu z nami – pomożemy Ci wypracować skuteczne rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej sprawy.
Zespół Follow Legal