Ochrona
danych osobowych
Gwarantujemy kompleksową pomoc we wdrażaniu wymogów związanych z prawem ochrony danych osobowych
Po wejściu w życie przepisów unijnych dot. ochrony danych osobowych świat oszalał na punkcie RODO. Nasze doświadczenie pozwoli Ci znaleźć optymalne rozwiązania gwarantujące zgodność z przepisami unijnymi i krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Uświadamiamy naszym partnerom biznesowym, że ochrona danych osobowych czy konieczność powołania inspektora ochrony danych (wcześniej administratora bezpieczeństwa informacji) powinna być brana pod uwagę już na etapie projektowania konkretnych rozwiązań, a także odpowiednio monitorowana na etapie ich późniejszej realizacji.
W czym doradzamy
Z myślą o Tobie i odbiorcach Twoich usług, optymalnie doradzamy w zakresie prawno-biznesowych aspektów wdrażania RODO w firmach
Audyt RODO
przeprowadzamy audyty zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, formułujemy rekomendacje, wspieramy w dokonywaniu analizy ryzyka i wdrożeniu RODO
Tworzenie procedur i regulaminów
przygotowujemy kompletną dokumentację związaną z ochroną danych osobowych np. polityki prywatności, polityki ochrony danych osobowych, regulaminy sklepów internetowych, regulaminy programów lojalnościowych i partnerskich
Outsourcing IOD
pomagamy Twojemu przedsiębiorstwu zagwarantować odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez outsourcing usług inspektora ochrony danych
Umowy
przygotowujemy i analizujemy umowy powierzenia danych osobowych, doradzamy i wspieramy na etapie prowadzenia negocjacji, pomagamy weryfikować dostawców usług, którym dane osobowe zostaną powierzone
Bieżące wsparcie
wspieramy Cię w bieżącej obsłudze zapytań związanych z ochroną danych osobowych, pomagamy w kontaktach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych w zakresie udzielania odpowiedzi na otrzymane skargi/wnioski, w obsłudze zgłoszeń związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych
Analiza narzędzi informatycznych
pomagamy w przeprowadzeniu analiz narzędzi informatycznych pod kątem zgodności ich działania z wymogami nakładanymi przez RODO
Szkolenia RODO
przeprowadzamy szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
Ochrona danych osobowych - dodatkowe obowiązki
Dokładnie 24 maja 2016 roku weszło w życie RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), która nakłada na przedsiębiorcę dodatkowe obowiązki w zakresie gromadzenia i przetwarzania danych personalnych. Zaniedbanie przestrzegania przepisów RODO na jakimkolwiek polu działania firmy lub brak wdrożenia odpowiedniej dokumentacji może wiązać się z karą finansową. To dlatego, przedsiębiorcy potrzebują wsparcia w zakresie pomocy prawnej przy analizowaniu przepisów RODO oraz wdrożeniu zasad ochrony danych osobowych w swojej działalności. Dla specjalistów RODO, stosowanie przepisów w praktyce nie jest wcale tak skomplikowane. Dla laika może być poważnym zagrożeniem i może spowodować nałożenie kar finansowych.
RODO w praktyce – co to jest?
24 maja 2016 r. Parlament Europejski oraz Rada Unii Europejskej przyjęły nowe rozporządzenie dotyczące przetwarzania danych osobowych – RODO.
Na jego podstawie wszystkie firmy prowadzące działalność na terenie UE, które gromadzą dane dotyczące osób fizycznych musiały do 25 maja 2018 roku wdrożyć istotne i wskazane w rozporządzeniu zmiany.
RODO umożliwia osobom fizycznym między innymi:
- żądanie przeniesienia danych osobowych, zbieranych w określonym celu
- wzmocnione prawo do wglądu i dostępu do swoich danych
- możliwość usunięcia danych osobowych zwane „prawem do bycia zapomnianym”.
Wskazane rozporządzenie ma na celu wprowadzenie stabilności w kwestiach prawnych dotyczących przetwarzania danych. RODO ma być znakomitym przykładem takich działań Unii Europejskiej, w których panuje harmonia, a także wysoki stopień ujednolicenia przepisów prawnych.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia przy wdrażaniu zasad rozporządzenia o ochronie danych osobowych?
Kłopotliwa interpretacja RODO, ale również spore rozszerzenie praw osób fizycznych to duże wyzwanie dla firm. Szczególnie niebezpieczna jest niewiedza lub brak kompetencji przy wdrażaniu przepisów. Różne bywają także interpretacje RODO, przez co wiele funkcjonujących firm źle dostosowuje zasady sporządzania swojej dokumentacji do wskazanych wytycznych.
W zakresie naszych działań oferujemy usługi prawne dotyczące ochrony danych osobowych, w tym kompleksowe wdrożenie RODO, ale również przeprowadzenie audytu już podjętych działań i dotychczasowych procedur. Jeśli okaże się, że nie wszystkie aspekty prawne RODO zostały wprowadzone poprawnie, nasi eksperci zaproponują odpowiednie zmiany.
Przygotujemy także niezbędną dokumentację dotyczącą ochrony danych danych osobowych np. zgody na przetwarzanie danych osobowych, rejestr przetwarzania i polityki bezpieczeństwa oraz politykę prywatności. W naszych kompetencjach leży również opracowanie planu reagowania na sytuacje, w których może wystąpić naruszenie ustawy o przetwarzaniu danych. Bardzo istotne jest także aby z zakresu RODO przeszkolić wszystkich pracowników.
ZAMÓW WSPARCIE
Skontaktuj się z nami i przekonaj się jakie rozwiązania przygotujemy dla Twoich potrzeb biznesowych.
Na spotkanie możesz umówić się również wygodnie klikając przycisk w prawym dolnym rogu naszej strony.
Klauzula informacyjna
Administratorem danych podanych w formularzu jest Follow Legal sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu (Św. Mikołaja 8-11, 50-125). Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza. Dane przetwarzamy na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z użytkownikami naszej strony.
Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie. Po tym czasie dane mogą być przez nas przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, żebyśmy mogli udzielić odpowiedzi na Twoje pytanie.
W związku z korzystaniem przez administratora z usług zewnętrznych dostawców w szczególności w zakresie usług IT, administrator może przekazać Twoje dane osobowe do państw trzecich czyli krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane będą przekazywane w zachowaniem wymogów wskazanych w RODO tj.:
-
wyłącznie do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w stosunku do których wydano decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Lista państw, w stosunku do których wydano taką decyzję jest dostępna TUTAJ
lub
-
do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, w sytuacji gdy administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają odpowiednie zabezpieczenia i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki ochrony prawnej. Przykładem odpowiednich zabezpieczeń jest przekazanie danych na podstawie wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji.
Informujemy, że możesz uzyskać kopię danych lub informację o miejscu udostępnienia danych kontaktując się z administratorem pod adresem wskazanym powyżej.
Przysługuje Ci prawo do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
porozmawia z Tobą Damian
IOD, partner w Follow Legal