Nowelizacja kodów PKD w 2025 roku – Co się zmieniło?
W 2025 roku weszły w życie istotne zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), które wpłynęły na sposób klasyfikowania działalności gospodarczej w Polsce. Nowelizacja ta jest wynikiem dostosowania PKD do zmieniających się warunków rynkowych oraz międzynarodowych standardów statystycznych. Każdy przedsiębiorca, który nie zaktualizuje swoich danych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), może napotkać poważne problemy prawne, administracyjne i finansowe.
Nowelizacja obejmuje dodanie nowych kodów PKD, modyfikację istniejących oraz usunięcie przestarzałych kodów, co pozwala na bardziej precyzyjne określenie zakresu działalności gospodarczej. Zmiany te wpływają szczególnie na branże takie jak e-commerce, IT, odnawialne źródła energii oraz transport.
Z tego artykułu dowiesz się:
- O obowiązku aktualizacji kodów PKD
- Jakie są konsekwencje braku aktualizacji kodów PKD
- Jak sprawdzić i zmienić swoje PKD?
Dlaczego zmiany w PKD są ważne?
Zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności mają kluczowe znaczenie z kilku powodów:
- Precyzyjne klasyfikacje: Nowe kody pozwalają na dokładniejsze opisywanie działalności gospodarczej, co ułatwia procesy administracyjne i statystyczne.
- Dostosowanie do nowych realiów: Rozwój technologii, zmiany rynkowe oraz powstawanie nowych branż wymagają bieżącej aktualizacji klasyfikacji.
- Znaczenie dla finansowania: Dokładna klasyfikacja działalności może mieć wpływ na zdolność firmy do uzyskania kredytów, dotacji lub innych form wsparcia finansowego.
Brak aktualizacji danych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych, takich jak grzywny czy problemy z kontrahentami, a także komplikacji w kontaktach z instytucjami finansowymi.
Obowiązek aktualizacji kodów PKD: Kiedy jest wymagany?
Obowiązek aktualizacji kodów PKD pojawia się w kilku sytuacjach:
- Rozszerzenie działalności:
- Przykładowo, firma zajmująca się sprzedażą detaliczną decyduje się na wprowadzenie sprzedaży online. Po nowelizacji konieczne jest dodanie kodu PKD, np. 47.91.Z – Sprzedaż detaliczna prowadzona przez internet.
- Zmiana charakteru działalności:
- Przedsiębiorstwo budowlane rezygnuje z generalnych prac budowlanych, skupiając się na usługach remontowych. W takim przypadku należy zaktualizować główne kody PKD.
- Rezygnacja z części działalności:
- Firma zamyka obszary działalności, które nie są już realizowane, co wymaga usunięcia przestarzałych kodów PKD.
- Przekształcenia organizacyjne:
- Na przykład, reorganizacja w grupie kapitałowej, w ramach której dana spółka przejmuje odpowiedzialność za usługi IT, wymaga dodania kodów związanych z działalnością informatyczną.
Jak zaktualizować kody PKD po nowelizacji?
Dla spółek zarejestrowanych w KRS:
- Przygotuj i wypełnij formularz aktualizacyjny w PRS (Portal Rejestrów Sądowych).
- Dołącz wymagane dokumenty, np. uchwały zgromadzenia wspólników dotyczące zmiany PKD.
- Prześlij formularz do sądu rejestrowego.
Dla osób prowadzących działalność gospodarczą w CEIDG:
- Zaloguj się na swoje konto w systemie CEIDG.
- Wypełnij formularz online, dodając nowe kody lub usuwając przestarzałe (system podpowiada użytkownikowi jakie kody PKD mogą pasować do prowadzonej działalności).
- Potwierdź zmiany i zachowaj potwierdzenie aktualizacji.
Konsekwencje braku aktualizacji kodów PKD
Konsekwencje braku aktualizacji kodów PKD
Brak aktualizacji danych w KRS lub CEIDG po nowelizacji może prowadzić do poważnych problemów, takich jak:
- Problemy podczas kontroli urzędowych:
- Organy skarbowe czy ZUS mogą kwestionować działalność firmy na podstawie nieaktualnych danych, co może prowadzić do szczegółowych kontroli.
- Ryzyko kar finansowych:
- Spółki mogą zostać obciążone grzywnami za niedopełnienie obowiązku rejestracyjnego. Wysokość kar może sięgać kilku tysięcy złotych.
- Trudności z finansowaniem:
- Banki i instytucje finansowe mogą odmówić udzielenia kredytu w przypadku rozbieżności w danych rejestrowych firmy.
- Problemy z kontrahentami:
- Nieaktualne kody PKD mogą prowadzić do nieporozumień w zakresie oferowanych usług, co może wpływać na współpracę biznesową.
Jak sprawdzić i zmienić swoje PKD
Poradnik krok po kroku: Jak sprawdzić i zmienić swoje PKD?
- Zweryfikuj obecne kody PKD:
- W CEIDG: Zaloguj się na swoje konto i sprawdź aktualne kody.
- W KRS: Złóż odpowiedni wniosek w PRS.
- Określ nowe kody PKD:
- Skorzystaj z wyszukiwarki kodów PKD na stronie Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).
- Złóż wniosek o aktualizację.
- Zachowaj potwierdzenie aktualizacji:
- Potwierdzenie może być wymagane podczas kontroli lub w relacjach z kontrahentami.
Podsumowanie
Nowelizacja kodów PKD w 2025 roku to krok w kierunku dostosowania klasyfikacji działalności gospodarczej do nowych warunków rynkowych. Przedsiębiorcy mają obowiązek zaktualizowania swoich danych w KRS lub CEIDG, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych.
Jeśli potrzebujesz pomocy w aktualizacji kodów PKD lub masz pytania dotyczące nowelizacji, skontaktuj się z naszą kancelarią prawną. Pomożemy Ci sprawnie dostosować działalność do nowych przepisów.
Nasz zespół profesjonalnie pomaga na każdym etapie prowadzenia firmy. Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby skorzystać z fachowego wsparcia.
Zespół Follow Legal